Allikas: MÄÄRUS nr 5, Tartu 30. märts 2007. a
Võetud vastu Tartu Ülikooli nõukogu poolt teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduse paragrahvi 5 lõike 1, ülikooliseaduse paragrahvi 19 lõike 3¹;, Tartu Ülikooli põhikirja paragrahvi 10 punkti 18 ning paragrahvi 75 ja inimgeeniuuringute seaduse alusel.
I. Üldsätted
1. Tartu Ülikooli Eesti Geenivaramu (edaspidi geenivaramu) on Tartu Ülikooli (edaspidi ülikooli) koosseisus olev teadus-ja arendusasutus, mis tegutseb käesoleva põhikirja, inimgeeniuuringute seaduse, Tartu Ülikooli seaduse, teadus- ja arendustegevuse korralduse seaduse ja teiste õigusaktide alusel.
2. Käesolev põhikiri (edaspidi põhikiri) sätestab geenivaramu eesmärgi ja ülesanded ülikooli teadus- ja arendusasutusena, geenivaramu struktuuri, juhtimise, vara valdamise ja käsutamise ning aruandluse ja kontrolli korra.
3. Geenivaramu eesmärk on:
3.1. edendada geeniuuringute arengut;
3.2. koguda teavet Eesti rahvastiku tervise ja pärilikkuse informatsiooni kohta;
3.3. rakendada geeniuuringute tulemused rahva tervise parandamiseks;
3.4. teha teadus- ja arendustegevust peamiselt genoomika alal ja selle rakenduste osas arstiteaduses, geenitehnoloogias ja teistes lähedastes valdkondades.
4. Oma eesmärgi saavutamiseks geenivaramu:
4.1. korraldab koeproovide võtmist;
4.2. korraldab terviseseisundi kirjelduste ja sugupuude koostamist;
4.3. korraldab koeproovide kogumist, säilitamist ja hävitamist;
4.4. kogub, kodeerib, säilitab, dekodeerib, väljastab ja hävitab terviseseisundi- ja geeniandmeid;
4.5. kogub, kodeerib, säilitab, dekodeerib ja hävitab sugupuuna käsitletavat informatsiooni;
4.6. tagab andmebaaside pidamise ja töötlemise vastavuse andmekaitse nõuetele vastavalt inimgeeniuuringute seadusele, avaliku teabe seadusele ja teistele õigusaktidele;
4.7. korraldab elanike ja geenidoonorite geneetika-alast nõustamist;
4.8. korraldab andmete kogumise kvaliteedi kontrolli;
4.9. teeb baas- ja rakendusuuringuid ja korraldab arendustöid;
4.10. korraldab konverentse ja seminare, tutvustab teadussaavutusi avalikkusele;
4.11. osaleb rahvusvahelistes programmides;
4.12. teeb koostööd teiste Eestis ja välismaal geeniuuringute alal tegutsevate asutuste ja isikutega ning rahvusvaheliste organisatsioonidega;
4.13. on praktikabaasiks üliõpilastele s.h. kraadiõppuritele.
4.14. täidab muid ülesandeid, mis aitavad kaasa ülikooli kui geenivaramu vastutava töötleja eesmärgi saavutamisele.
5. Geenivaramul on õigus:
5.1. määrata oma struktuur ja töökorraldus;
5.2. valida iseseisvalt teadustegevuse suundi, temaatikat, viise ja meetodeid;
5.3. otsustada oma tegevuse tulemuste ja eelarveliste vahendite kasutamise üle, kui seda ei piira seadus, selle alusel väljaantud õigusakt või leping;
5.4. valida avalikul konkursil geenivaramu teadustöötajad ülikoolis kehtestatud korras;
5.5. omada geenivaramu nõukogus kinnitatud detailiseeritud eelarvet;
5.6. kasutada ülikooli infosüsteeme ja ülikooli haldus- ja tugistruktuuri allüksuste teenuseid ülikoolis kehtestatud korras.
6. Geenivaramu registreeritakse Haridus- ja Teadusministeeriumi teadus- ja arendusasutuste registris.
7. Geenivaramul on oma sümboolika vastavalt ülikoolis kehtivale korrale.
8. Geenivaramu nimetus inglise keeles on Estonian Genome Project, University of Tartu.
II. Juhtimine
9. Geenivaramut juhib direktor, kelle valib ülikooli nõukogu avalikul konkursil ülikooli nõukogu poolt määratud tingimustel ja korras viieks aastaks. Geenivaramu direktoriga sõlmitakse tähtajaline tööleping. Direktori äraolekul asendab teda asedirektor direktori ettepanekul rektori korralduse alusel.
10. Geenivaramu direktor:
10.1. vastutab geenivaramu üldseisundi ja arengu eest ning juhib geenivaramu tööd, tagades rahaliste vahendite ja muu vara õiguspärase ning otstarbeka kasutamise;
10.2. määrab nimeliselt isikud, kes teostavad geenivaramu andmekogu andmete kodeerimist ja tagasikodeerimist, kellel on juurdepääs geenidoonorite nõusolekutele, koeproovidele ja DNA kirjelduste kogule, terviseseisundi kirjeldustele ja sugupuudele ning kes väljastavad kodeeritud või kodeerimata koeproove, DNA kirjeldusi või terviseseisundi kirjeldusi;
10.3. korraldab geenivaramu arengukava koostamise ja esitab selle geenivaramu nõukogule heakskiitmiseks;
10.4. esitab geenivaramu eelarve projekti geenivaramu nõukogule kinnitamiseks;
10.5. korraldab geenivaramu tegevust, sh moodustab töörühmi ja muid töökorralduslikke üksusi ja määrab nende ülesanded, pädevuse ja liikmed;
10.6. esindab ülikooli suhetes kolmandate isikutega käesolevast põhikirjast tulenevate ülesannete täitmiseks vastavalt rektorilt saadud volitustele;
10.7. kehtestab geenivaramu tasuliste teenuste hinnad;
10.8. täidab muid ülesandeid, mis on vajalikud geenivaramu põhikirjaliste ülesannete täitmiseks ja eduka tegevuse tagamiseks.
11. Geenivaramul on asedirektor, kes korraldab geenivaramu igapäevast tegevust, vastutab geenivaramu töökorralduse eest, ja täidab muid ülesandeid, mis on vajalikud geenivaramu põhikirjaliste ülesannete edukaks täitmiseks.
12. Geenivaramul on 7 - 9 liikmeline teadusnõukogu (edaspidi nõukogu).
13. Nõukogu koosseisu kinnitab rektor geenivaramu direktori ettepanekul viieks aastaks.
14. Nõukogu koosseisu kuuluvad ametikoha järgi geenivaramu direktor, asedirektor, üks bioloogia-geograafiateaduskonna dekaani ja üks arstiteaduskonna dekaani poolt määratud esindaja ning ülejäänud liikmed geenivaramu direktori ettepanekul.
15. Nõukogu esimees on direktor.
16. Nõukogu koosoleku kutsub kokku esimees vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas. Nõukogu esimees peab nõukogu koosoleku kokku kutsuma ka vähemalt 1/3 nõukogu liikmete soovil. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb üle poole selle liikmetest. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt on hääletanud üle poole koosolekul osalenud nõukogu liikmetest.
17. Geenivaramu nõukogu:
17.1. kiidab heaks geenivaramu arengukava ja esitab selle rektorile kinnitamiseks;
17.2. kinnitab geenivaramu teadus- ja arendustegevuse suunad, teadusteemad ning teadus- ja arendustegevuse aruande;
17.3. kinnitab geenivaramu eelarve jaotuse vastavalt ülikooli nõukogu kinnitatud koondeelarvele ning geenivaramu eelarve täitmise aruande;
17.4. valib ülikoolis kehtivas korras geenivaramu korralised teadustöötajad, välja arvatud juhtivteadurid;
17.5. esitab oma seisukoha ülikooli nõukogus valitavate juhtivteadurite kandidaatide kohta;
17.6. otsustab teaduskomitee koosseisu suuruse ja nimetab teaduskomitee liikmed ning kinnitab teaduskomitee põhimääruse;
17.7. kuulab ära geenivaramu struktuuriüksuste juhtide ja teadustöötajate aruanded;
17.8. kehtestab nõukogu kodukorra;
17.9. kinnitab geenivaramu rahvusvahelise juhtkomitee koosseisu;
17.10. arutab geenivaramu direktori või teiste nõukogu liikmete ettepanekul muid geenivaramuga seotud küsimusi ning võtab antud küsimustes vastu seisukohti;
17.11. täidab muid temale ülikooli õigusaktidega pandud ülesandeid.
18. Koeproovide, DNA kirjelduste, terviseseisundi kirjelduste, sugupuude, geeniandmete ja geenidoonori isiku tuvastamist võimaldavate andmete töötlemisele annab hinnangu eetikakomitee. Eetikakomitee lähtub oma tegevuses üldtunnustatud eetikanormidest ja rahvusvahelistest konventsioonidest.
19. Eetikakomitee liikmed määrab ning eetikakomitee põhimääruse kinnitab rektor. Eetikakomitee liige peab olema oma valdkonna tunnustatud asjatundja, kellel on eetikakomitee liikme kohustuste täitmiseks vajalikud teadmised ja laitmatu reputatsioon.
20. Geenivaramu direktorit ja nõukogu nõustab teaduskomitee. Teaduskomitee liige peab olema oma valdkonna tunnustatud asjatundja, kellel on direktori ja nõukogu nõustamiseks vajalikud teadmised ja laitmatu reputatsioon. Teaduskomitee liikmed ja nende arvu nimetab ning põhimääruse kinnitab nõukogu direktori ettepanekul.
21. Geenivaramul on 5-liikmeline rahvusvaheline juhtkomitee, mille koosseisu kinnitab direktori ettepanekul nõukogu ja kes tuleb kokku kord aastas hindamaks geenivaramu tegevust ja arengukava.
III. Vara ja finantseerimine
22. Geenivaramu eelarve kinnitab ülikooli nõukogu ülikooli koondeelarve osana.
23. Geenivaramu vara on kinnis- ja vallasvara (asjad ning rahaliselt hinnatavad õigused ja kohustused), mis moodustub ülikooli vara osast, mis on antud geenivaramu valdusse ja kasutusse. Geenivaramu vara on kirjendatud tema bilansis, mis on ülikooli bilansi eraldiseisev osa. Geenivaramu vara on ülikooli omand.
24. Geenivaramu eesmärkide täitmiseks vajaliku vallasvara omandamise otsustab geenivaramu direktor selleks geenivaramu eelarves ette nähtud vahendite ulatuses, kui ülikooli õigusaktidega ei ole sätestatud teisiti.
25. Geenivaramu tegevust rahastatakse riigieelarvelistest eraldistest, sihtotstarbeliste projektide täitmiseks eraldatud summadest, põhitegevusega seotud tasuliste teenuste osutamise eest laekuvatest vahenditest, annetustest ja muudest vahenditest.
26. Geenivaramul on õigus osutada õigusaktidega lubatud ulatuses põhitegevusest tulenevaid tasulisi teenuseid, millest saadavad vahendid kasutatakse geenivaramu põhikirjalise tegevuse finantseerimiseks.
27. Intellektuaalomandi kaitsel lähtutakse seadustest ja teistes õigusaktides sätestatud. reeglitest.
IV. Aruandlus ja kontroll
28. Geenivaramu direktor on aruandekohustuslik ülikooli nõukogu, rektori ja rektori poolt määratud isiku ees.
29. Kontroll geenivaramu tegevuse üle toimub vastavalt seadustele ja ülikoolis kehtivale korrale.
V. Põhikirja muutmine ja rakendamine
30. Geenivaramu põhikirja ning selle täiendused ja muudatused kinnitab ülikooli nõukogu.
31. Geenivaramu esimese direktori valimised viiakse läbi arvestusega, et direktor saaks ametisse asuda 1. jaanuaril 2008. a. Rektoril määrata geenivaramu direktori kohusetäitja kuni valitud direktori ametisse asumiseni.
32. Käesolev põhikiri jõustub 1. aprillil 2007. a.
Tõnu Lehtsaar
Rektori kt, professor
Ivar-Igor Saarniit
Akadeemiline sekretär